Внутреннее убранство офиса для многих является главным показателем того, что дела у компании идут хорошо, и здесь работают настоящие профессионалы. Грамотно и профессионально отделан должен быть не только кабинет руководителя. Просторная приемная с современной мебелью, функциональные и удобные места для сотрудников – все это имеет значение. Компания должна также располагать просторной, оборудованной по последнему слову техники переговорной комнатой. Именно в этом помещении будут заключаться важные сделки, проходить встречи с важными людьми. Кроме интерьера, при обустройстве переговорной нужно уделить внимание и безопасности. Не обойтись, например, без обнаружителей скрытых видеокамер. Купить полезные приборы несложно, зато с их помощью вы обнаружите незаконное видеонаблюдение в переговорной или даже собственном кабинете. Не помешают и глушилки сотовых, и другие средства акустической защиты.
Большое внимание следует уделить мебели. Она должна быть комфортной не только для солидных партнеров, но и для обычных людей, которые могут посещать вашу переговорную. Комната должна быть достаточной площади. Звукоизоляция потребуется приличная, это опять же связано с безопасностью. Комнату следует располагать подальше от основного места скопления остальных сотрудников. Для того чтобы отгородить переговорную, при отсутствии отдельного помещения используйте офисные перегородки. Но в такой комнате не стоит обсуждать слишком важные вопросы, требующие соблюдения конфиденциальности. Лучше дождаться пока офис опустеет к вечеру, не забывая проверить его на предмет наличия прослушки.
Очень большое значение имеет стол. Он должен занимать львиную долю всей площади переговорной. Лучше, чтобы он имел овальную или круглую форму. За таким столом наиболее удобно проводить переговоры. Психологи утверждают, что отсутствие у стола острых углов очень способствует мирному урегулированию любых вопросов. Места для кресел должно остаться достаточно. Они расставляются на приличном расстоянии друг от друга. В переговорной не должно быть тесно.
Если говорить о стиле интерьера, то лучше остановиться на минимализме. Это не отвлекает и не раздражает. Не забывайте о техническом оснащении. Полезно купить портативный проектор, достаточно большой экран, компьютер. О хорошем освещении тоже следует позаботиться. В помещении необходимо иметь достаточное количество розеток. Участники переговоров и встреч могут приносить с собой ноутбуки или нетбуки, которые понадобится подключать к сети.
Не стоит экономить на интерьере и техническом оснащении офиса. Это как «лакмусовая бумажка» для фирмы. Партнеры и клиенты сразу отмечают, как много внимания руководитель уделяет деталям, это говорит о профессионализме. |